PRYWATNOŚĆ
Polityka prywatności
Tutaj wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy na stronie hello VANDA, podczas kontaktu z nami, na liście zainteresowanych i w aplikacji VANDA.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Alec Collins. W sprawach dotyczących prywatności lub realizacji swoich praw napisz na hello@hellovanda.com. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
- Firma przedsiębiorcy
- Alec Collins
- NIP
- 5882552938
- REGON
- 545801910
- Adres do doręczeń od 02.01.2027
- ul. Wały Piastowskie 1/1508
80-855 Gdańsk
2. Jakie dane przetwarzamy
Konto i kontakt
Imię, nazwisko, adres e-mail, dane logowania, treść korespondencji, ustawienia konta i informacje o członkach zespołu.
Dane hodowli
Informacje o hodowli, psach, rozrodzie, miotach, zdrowiu, dokumentach, wydarzeniach, nabywcach i rozliczeniach.
Płatności
Status transakcji, wybrany plan i dane rozliczeniowe. Nie przechowujemy pełnych danych karty płatniczej.
Dane techniczne
Adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas zdarzenia, identyfikatory sesji oraz dzienniki bezpieczeństwa.
Zakres danych zależy od używanych funkcji. Nie prosimy o dane, które nie są potrzebne do działania wybranej funkcji.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Utworzenie konta, świadczenie usługi i obsługa funkcji VANDA | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem |
| Obsługa zapytań i kontakt z użytkownikiem | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od treści kontaktu |
| Rozliczenia, dokumentacja księgowa i obowiązki podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo usługi, diagnostyka i zapobieganie nadużyciom | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora |
| Lista zainteresowanych i komunikacja oparta na zgodzie | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda |
4. Skąd mamy dane
Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika podczas rejestracji, kontaktu lub korzystania z aplikacji. Dane techniczne powstają podczas korzystania z serwisu. Użytkownik może także wprowadzić do VANDA dane innych osób związanych z hodowlą.
5. Dane innych osób wprowadzane do VANDA
Użytkownik może wprowadzać dane nabywców, członków zespołu, lekarzy, sędziów lub innych osób. Użytkownik odpowiada za posiadanie właściwej podstawy do ich przetwarzania, przekazanie tym osobom wymaganych informacji oraz wprowadzanie wyłącznie danych potrzebnych do zgodnego z prawem celu. W takim zakresie użytkownik może być administratorem danych, a VANDA przetwarza je na jego udokumentowane polecenie, zgodnie z warunkami świadczenia usługi.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do utworzenia konta, zawarcia i wykonania umowy albo obsługi wybranej funkcji. Pozostałe dane są dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić założenie konta lub użycie konkretnej funkcji.
7. Odbiorcy danych
Możemy przekazywać dane podmiotom, które pomagają nam utrzymywać i obsługiwać VANDA:
- Cloudflare, w zakresie ochrony i dostarczania strony,
- Render, w zakresie infrastruktury aplikacji,
- Resend, w zakresie wysyłki wiadomości e-mail,
- Przelewy24, po uruchomieniu płatności i tylko w zakresie potrzebnym do obsługi transakcji,
- dostawcom usług technicznych, księgowych i prawnych, gdy jest to potrzebne,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.
Dostawcy otrzymują wyłącznie dane potrzebne do wykonania ich usług i działają na podstawie odpowiednich umów lub własnych obowiązków prawnych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są potrzebne.
9. Jak długo przechowujemy dane
| Rodzaj danych | Okres lub kryterium przechowywania |
|---|---|
| Konto i dane w aplikacji | Przez czas posiadania konta. Po rezygnacji z płatnego planu dane pozostają dostępne do odczytu i eksportu. Po zleceniu usunięcia konta dane z aktywnych systemów są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych prawem lub potrzebnych do ochrony roszczeń. |
| Kopie zapasowe | Usunięte dane mogą pozostawać w zaszyfrowanych kopiach zapasowych maksymalnie przez 90 dni, po czym kopie są zastępowane w normalnym cyklu wykonywania backupów. |
| Dane rozliczeniowe | Przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, co do zasady przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. |
| Korespondencja i zgłoszenia | Przez 12 miesięcy od zakończenia sprawy. Jeżeli korespondencja dotyczy roszczenia, do upływu właściwego terminu jego przedawnienia. |
| Lista zainteresowanych | Do wycofania zgody, zakończenia celu listy albo maksymalnie przez 24 miesiące. |
| Dzienniki bezpieczeństwa | Co do zasady do 12 miesięcy. Dłużej tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do wyjaśnienia incydentu lub ochrony roszczeń. |
10. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
Aby skorzystać z prawa, napisz na hello@hellovanda.com. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
11. Sprzeciw i wycofanie zgody
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
12. Prawo do skargi
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje kontaktowe znajdziesz na stronie uodo.gov.pl.
14. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
15. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dobrane do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, kopie zapasowe, rejestrowanie najważniejszych zdarzeń oraz procedury reagowania na incydenty. Użytkownik powinien chronić dane logowania i nie udostępniać konta osobom nieuprawnionym.
16. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem VANDA, zmianą dostawców lub przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie. Dane działalności wskazane w punkcie 1 zaczną obowiązywać 2 stycznia 2027 r. Jeżeli zmiana będzie istotna dla użytkowników aplikacji, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób.
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026 r.